提效率,优指标,智齿在线客服系列升级在即!
智齿新在线客服系统将于5月16日正式上线,当前为用户测试阶段,提前报名,可抢先升级在线系统。
随着交易、服务线上化的普及,企业与客户联络的触点在不断丰富,也促成了网电销融合、网销转电销和网销转面销的多种模式,其中IM在线沟通是不或缺的一环。
2021年,智齿产品团队开展大规模的客户现场调研,持续追求产品能力与业务需求的高匹配度。过程中发现,企业客服团队在当今业务开展中,会遇到以下问题。
在上述结论指导下,智齿对在线侧产品进行升级,并将于5月16日重磅上线。新在线产品系列将对运维管理提效、核心指标优化、更多场景覆盖三大模块进行提升,助力客服团队突破效率与转型瓶颈。
01
综合提效
高效运维管理,一站式总揽全局
一线客服人员的“单兵作战能力”是客服团队提效运营的核心手段,而团队管理者在日常工作统筹的效率同样尤为重要。多维的监控、及时的优化策略、合理的AI辅助运营,都将产生以点带面的引领效果,最大程度释放团队综合效能。
1.人工在线
多场景自定义统计监控,360°辅助优化决策
数据是最常用的统筹方式之一,无论对管理者或一线员工,清晰直观、实时监控的数据统计呈现,可以快速发现问题并采取调整优化措施,避免延误时机。本次在线产品系列,在数据统计分析层面做出大幅优化重构。
对于管理者而言,数据统计及分析最重要的是直观,能够快速发现问题所在。在线客服工作台升级了【监控总览】,详细展示了会话流转和客服接待效果,各项数据呈现更新粒度细到半个小时一次,帮助管理者实时监控接待压力,第一时间协调客服资源,帮助管理者快速做出策略调整。
监控总览界面
同时,统计报表自定义化也是本次升级重点。管理者可根据自身业务需求,自定义设置所需指标维度及顺序,统计报表会根据所选指标进行呈现和导出。报表更加贴合自身业务,无需二次操作,极大提高数据统计效率。
自定义数据指标
对一线员工而言,在线客服工作台在【我的接待】中增加了完整的客服考核指标,一线客服可以多维度查看自己的接待情况,及时调整工作方式。客服可筛选所在各技能组的接待数据查看,以了解不同专项的数据统计工作。会话也记录可以进行高级筛选,简洁客服工作台数据统计界面,关键信息呈现更突出。
全面统计服务数据
2. 在线机器人
全新单轮、多轮会话,从容应对复杂需求
除了人工客服本身,机器人解决问题及应对复杂需求的能力,也会影响团队综合效率。本次升级的另一个核心,是针对在线机器人单轮、多轮会话这两个重要解决问题的能力进行优化,提升机器人的问题识别度、表达丰富度与操作便捷度。
单轮问题知识库交互优化
单轮问题是在线机器人最基础的能力,它直接关系到机器人与访客的交互。本次升级在单轮问题的操作体验呈现方式上做出了优化,单轮问题的设置以独立页面呈现,配置人员可做到沉浸式设置和知识库管理,结合使用场景匹配知识库的目录,方便统一管理。
单轮问题独立操作页面
在机器人便捷操作方面,原有的视频与照片上传限制被打破,文件大小从原来的2M提高到20M,大大提升了信息容纳能力;同义词词库的上传数量从原来的单次/批量上传10个提高到500个,有效降低了前期搭建的难度,问题设置更高效。
多轮问题设置重构,适配场景更丰富
多轮会话可由机器人引导访客提供相关信息,从而分析出访客的真实需求,并推送相关内容。用好多轮会话的前提,是机器人问题的设置合理性。本次升级,多轮问题的设置做出重大优化,管理员可以通过拖拽「会话」、「回复」、「接口」、「收集」等任务节点来完成会话配置,帮助管理员梳理场景流程,便于后期调优话术设置。
拖拽式便捷操作
除此以外,单轮和多轮会话还升级了跨业务线创建表单、完成信息同步、丰富接口调用,实现动态第三方获取数据交互等方式,共同提升运维效率。
02
指标优化
多手段辅助核心业务指标提升
满意度是客服业绩考核当中最重要的指标之一,但相较于其他指标,提升满意度的可选手段不多,更多依赖于客服人员的自身因素。如何有效提升满意度数据的采集率、如何提升机器人的回答满意度,是本次升级的重要方向。
1. 更贴合业务的技能值概念
本次升级引入了技能值的概念,管理者可对各客服不同方向的能力进行打分,并设置与技能值关联的任务分配路由设置,访客优先分配至空闲的技能值高的客服,或某一方向问题的访客分配给该方向技能值高的客服,提升一次性问题解决率,进而提升整体满意度。
同时,在会话结束后访客再次访问时,可设置跳过机器人环节,直接接入最后一次接待的客服(客服在线情况下),避免访客重复沟通,提升会话体验感。
2. 邀评多次触达
满意度收集更合理
在新版人工在线客服工作台中,好评率、邀评率、参评率等指标统计的加入,可以帮助管理者有效进行客服满意度工作。同时,新版工作台可支持PC、H5、SDK渠道多次邀请评价,当差评后客服调整接待方式,或客服主管升级接待,解决客户问题后,客服再引导客户修改当前的评价,使满意度不再作为冰冷的指标,而是成为指导一线客服工作的参考依据。
邀评多次触达
3. 机器人接待统计深化
有效辅助机器人合理调优
针对在线客服机器人产品,智齿进行了全新底层AI能力迭代,旨在提升机器人独立解答率。本次升级对统计分析进行深入优化,新增「接待总览」模块,可查看机器人接待全流程的数据分布及各项数据对比。同时,转人工原因数据细化,辅助运营人员定位转人工原因,进而完善机器人打磨的方案决策。
03
营销场景对接率+营销指标双提升
服务营销一体化成为趋势,「在线客服做营销动作」的场景需求日益增加。在原有营销能力加持的基础上,更丰富的外部对接力、更直观指标监控里,将为触达更多潜客、围绕潜客需求开展营销动作提供更大空间,让服务营销一体化真正落地。
1. 接入能力
微信客服新渠道整合
在满足了APP,桌面网站、微信公众、小程序、微博等多渠道成功对接的基础上,本次升级新增了微信客服渠道的对接。可支持在微信内接入如视频号、支付凭证在内等8个入口接入客户咨询。
微信生态对接入口
对接后,客户通过上述渠道发送的消息、留言将由智齿客服工作台统一接收和回复,并提供完整的数据监控和统计功能,整合全渠道数据,形成一站式管理。
2. 指标统计
营销侧数据分析
营销侧的关注指标与客服侧有很大不同,服务团队更加重视满意度或有效接待数量,而营销职能更专注于如询单转化率、留资率等转化指标。
新在线产品系列对于营销类的指标做出区分,升级渠道配置、技能组管理、以及数据权限等适配于营销的统计维度,形成专项独立分析,对营销动作开展情况的了解更加直观。
在线系列产品将于5月16日正式全面上线,扫描下方二维码报名,即可先人一步,探索智齿新版在线系列产品。
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作者:xmlzzx
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来源:智齿福建营销中心
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